目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領(lǐng)）館代為認證；

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對文件進行認證；

⑶與進口商協(xié)商，由貿(mào)促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據(jù)文件的待遇。

涉外公證/書必須辦-理領(lǐng)事認證嗎?

　　一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理領(lǐng)事認證。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除領(lǐng)事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事認證。但如上述國家的有關(guān)主管機*關(guān)仍堅持要求文書辦-理領(lǐng)事認證的，則應(yīng)按其要求辦-理領(lǐng)事認證。

我國內(nèi)地文書送國外使用，辦-理領(lǐng)事認證對文書有何要求？

　　答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領(lǐng)事認證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機*關(guān)，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當事人在向有關(guān)機構(gòu)申請出具文書時，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構(gòu)準確出。