一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規定辦-理領事認證。

　　目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理領事認證的，則應按其要求辦-理領事認證。

涉外公證/書的格式.

　　根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證/書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。

申請代辦領事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代辦申請領事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數及編號"也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二付，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

　　5、產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產地證簽發日期不能早于CI日期。