需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。　

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*由同口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗證、品質(zhì)證、健康證、分析讓等所涉及的產(chǎn)品應是非法檢產(chǎn)品。同時提供L/C、主管部門出具的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許*可*證、營業(yè)執(zhí)照等為申請認證依據(jù)。

*出口企業(yè)或貨方出具的證明其產(chǎn)品到國內(nèi)或國際標準的證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機構(gòu)出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的,應一律申請涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書。

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。