辦-理商業文件所需材料：

1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權書（注明詳細地址），并附出口印尼產品的詳細資料及印尼公司的營業執照復印件。

2、 自由銷售證/書、產品成分證明、經營許可。

3、 中國公司的營業執照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認證所需材料:

1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產許*可*證（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）

2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）

3、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4、 企業法人營業執照

5、 中方公司授予印尼方的授權書

6、 授權書中所涉及的產口成分的說明（**器械類產品除外）

上述材料均需由中國國際貿易促進委-員會公證，或在當地公證部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領事司認證處認證；送交使館認證的公證/書需附一份復印件以及被授權的印尼公司的營業執照的復印件。如其中某項已在印尼駐華使館認證過，須將其復印。

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

近期報關單認證需求激增，但出口企業所提交給我會認證的報關單中的驗訖章模糊不清，使貿促會無法辨認印章字跡而不能給予認證。希望企業在向申請報關單的核銷聯或退稅聯時，特別注意提醒官員，印章要清晰。

如需要，可向貿促會索取致函。補蓋清晰印章！

幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據INVOICE金額按一定比例收費。