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企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦-理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長辦-理時(shí)間；
* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？
外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，簽證時(shí)限自然會(huì)順延。
當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請辦-理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時(shí)誤事。
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用
1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費(fèi)用。
2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請單位必須承擔(dān)。
3.由于各個(gè)國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。
領(lǐng)事認(rèn)證的范圍
其范圍主要有：
（1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；
（2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；
（3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認(rèn)證）。
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