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部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

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將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

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文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的**，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。

所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

產(chǎn)地證使館加簽的費用比其它商業(yè)文件的費用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國家的加簽是按金額收費的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高，認(rèn)證的費用就越多。