送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證后，再送往意駐上海總領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念

　 領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上**一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進口時辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

領(lǐng)事認(rèn)證的費用

1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費用。

2.已送進使領(lǐng)館進行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔(dān)。

3.由于各個國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費用不是一成不變的。

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