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答:按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住,或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí),常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國(guó)外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證;企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等,或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國(guó)外使用前,一般需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反之,外國(guó)有關(guān)文書在送我國(guó)使用前,也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。
申請(qǐng)單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證?
已在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》,提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,未在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位還需提交個(gè)人的 明(或護(hù)*照)、單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對(duì)于以“國(guó)際商事證明書”形式辦-理的文件,須另外填寫《辦-理國(guó)際商事證明書申辦表》,提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說,跨國(guó)使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,才可以發(fā)生域外法律效力。
(一)、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié):指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。
(二)、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié):指文書出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書易于在文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護(hù)一國(guó)文書的**性。
(三)、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié):指公證文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),對(duì)文書上文書出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事認(rèn)證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領(lǐng)事認(rèn)證,又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。
領(lǐng)事認(rèn)證的歷史沿革:領(lǐng)事認(rèn)證制度是隨著國(guó)際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的,具有悠久的歷史,在對(duì)外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。 50年代初,阿拉伯國(guó)家聯(lián)盟決定對(duì)以色列進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁,并同時(shí)抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來的外國(guó)企業(yè)。為此,阿拉伯國(guó)家對(duì)向其出口的貨物所涉及的單據(jù),要求有阿拉伯國(guó)家駐該國(guó)的使(領(lǐng))館予以領(lǐng)事認(rèn)證,主要是證明出口商品與以色列無關(guān)。從此,領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)得以在我國(guó)開展。隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,一些南美國(guó)家和部分歐洲國(guó)家對(duì)我國(guó)向其出口貿(mào)易也相繼實(shí)施了領(lǐng)事認(rèn)證制度。目前,世界上還有個(gè)別國(guó)家還未與我國(guó)建立大使級(jí)外交關(guān)系,但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國(guó)對(duì)外交往的不斷擴(kuò)大和中國(guó)國(guó)際地位的提升,一些國(guó)家還單方面免除了中國(guó)境內(nèi)文件送往該國(guó)使用的領(lǐng)事認(rèn)證,這些國(guó)家有美國(guó)、日本、法國(guó)、加拿大、澳大利亞等。 在國(guó)際貿(mào)易中,對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證這已成為一種比較普遍的做法。同時(shí),領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種國(guó)際慣例,而且在不少國(guó)家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個(gè)體現(xiàn),它不僅涉及到貿(mào)易問題,還涉及到國(guó)與國(guó)之間的關(guān)系。
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