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需一個工作日送貿(mào)促總會認證,再提交外交部領(lǐng)事司認證;外交部認證后送各使領(lǐng)館認證(具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表),經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認證好的文件,當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,通知取件!
總結(jié):企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國使館要求辦-理)。
認證流程
步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內(nèi))或者公證/書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結(jié)束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用)
步
文件由外交部領(lǐng)事司認證出后,送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證,由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
第4步使館認證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。
俄羅斯使館出臺新規(guī):
近日,俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下:
1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認證,任何形式都不可認證。
對于企業(yè)來說,領(lǐng)事認證更是極其重要。中國是進出口貿(mào)易大國,外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,及時地生產(chǎn)發(fā)貨,等貨物到了國外的港口,卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦-理領(lǐng)事認證而無法卸貨**,從而產(chǎn)生大量滯港費,來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào),在進行大型工程、項目的招標(biāo)活動時,投標(biāo)企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件,毋庸置疑,這些文件也都是需要經(jīng)過領(lǐng)事認證的。所以,在商業(yè)活動中,及時地辦-理領(lǐng)事認證至關(guān)重要,有時,甚至關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。
所以,領(lǐng)事認證看似平凡而實則重要,是中國外交或領(lǐng)事機構(gòu)以國家名義對外進行文書推介和確認的活動,是一項非常神圣莊嚴的外交職能,并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理領(lǐng)事認證很重要也很必要,只有先辦妥了領(lǐng)事認證,您才能在國外順利的開展各項活動。
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