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(一)不同國(guó)家對(duì)送往該國(guó)使用的涉外公證/書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求,當(dāng)您在向涉外公證處提出辦-理公證/書的申請(qǐng)時(shí),應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息,以便公證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。
(二)各個(gè)國(guó)家對(duì)各種公證/書的時(shí)效有不同的規(guī)定,如意大利要求結(jié)婚公證/書有效期為3個(gè)月,阿根廷要求未刑公證/書2個(gè)月有效,奧地利要求未刑公證/書1個(gè)月有效,等等。鑒此,請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,并在辦-理后盡快使用。
土耳其做出口商登記表(Export Registry Form) 認(rèn)證:
應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、登記證、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表的復(fù)印件。
產(chǎn)地證和INV必須一起認(rèn)證的國(guó)家:
阿聯(lián)酋、伊朗、卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞。
特別注意事項(xiàng):
近期,以下國(guó)家使館認(rèn)證,需先通過(guò)電話或QQ咨詢并進(jìn)行預(yù)先審核,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,再提交材料:伊朗、印度、印度尼西亞、哥倫比亞、卡塔爾、科威特、約旦、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、巴基斯坦、玻利維亞、俄羅斯
凡因未經(jīng)預(yù)審,導(dǎo)認(rèn)證文件不合格、退件、補(bǔ)件、延期等后果,申辦企業(yè)自行承擔(dān)。
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請(qǐng)與審核
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。
委托代理時(shí),申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》,提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求(語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);
——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤;
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件(如報(bào)關(guān)單),但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為材料齊備、符合條件的,可以接受代理申請(qǐng)。
領(lǐng)事認(rèn)證,是指根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求,申請(qǐng)單位將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中的有關(guān)文件或單據(jù)(證)經(jīng)貿(mào)促會(huì)證明/認(rèn)證后還需遞交該國(guó)駐華使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng)。
領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國(guó)際貿(mào)易慣例,是一項(xiàng)時(shí)間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。近年來(lái),隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展,領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司,出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來(lái)垂詢和辦-理。
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