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(一)、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié):指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。
(二)、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié):指文書出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書易于在文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護(hù)一國(guó)文書的**性。
(三)、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié):指公證文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),對(duì)文書上文書出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事認(rèn)證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證,**再送相應(yīng)的駐華使(領(lǐng))館認(rèn)證。
如何申請(qǐng)辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證
1.提交《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》(1)和《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》(2)各一份正本;
2.提交需經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的全套資料(所有的使館認(rèn)證必須先經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證);
3.提交需認(rèn)證的文件及其復(fù)印件二份。
4、個(gè)別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦-理;
商會(huì)認(rèn)證至少分兩種:產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證,這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證,就是要做成商事證明書的形式了。使館認(rèn)證的含義:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)向中東,拉美,非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng),大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng),給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊,因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng),紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策,要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證,方可辦-理進(jìn)口該國(guó)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及,該國(guó)就明確規(guī)定,凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物,必須出具一般原產(chǎn)地證明書,并由其駐華使館審核后,在證/書背面加蓋印章,對(duì)證/書加以確認(rèn),該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法,就叫“使館認(rèn)證”!
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